Deroulement du programme

Dans le déroulement du programme de promotion, chaque projet d’OE passe par le trois phases de programme A, B et C. Celles-ci couvrent :

  • Phase A: Acquisition des projets d’OE
  • Phase B: Planification des mesures de performance
  • Phase C: Mise en oeuvre et évaluation des mesures de performance

Les trois phases sont illustrés de manière simplifiée sur le schéma ci-après. Le déroulement détaillé ci-après est également disponible en téléchargement au format pdf.

Phase A: Acquisition des projets d’OE

Acquisition

 Acquisition des projets d’OE appropri��s par les partenaires de réalisation avec le soutien complémentaire par NEBO+

Inscription

LE PROGRAMME DE PROMOTION EST TERMINÉE ET AUCUNE DEMANDE NE SERA ACCEPTÉE.

Inscription de l’exploitation au programme de promotion en spécifiant les informations relatives à l’installation de climatisation et de ventilation, distinction par rapport aux autres instruments de politique énergétique, etc. Le partenaire de réalisation assiste l’exploitant de l’installation dans la constitution et le recueil des données requises.

Formulaire d’inscription

Déclaration de restriction

Vérification Préalable

PContrôle des données d’inscription et attestation de l’éligibilité au financement par le programme de promotion

La phase A est considérée comme étant terminée dès que l’exploitant de l’installation a reçu la confirmation ����crite de l’éligibilité au financement par le programme de promotion.

Phase B: Planification des mesures de performance

Attribution des tâches

L’exploitant de l’installation attribue l’ordre d’optimisation de l’exploitation au partenaire réalisation.

Etape d'OE 1: Constat de l'état réel

L’����tat de la situation de l’installation est constatée par le partenaire de réalisation mandaté, en partenariat avec l’exploitant de l’installation et est entré compl��tement et de manière exhaustive dans l’utilitaire d’OE. L’exploitant de l’installation apporte son concours basé sur son expérience de l’installation.

Etape d'OE 2: Définition des mesures

Le partenaire de réalisation rédige une proposition en vue de l’optimisation de l’exploitation accompagnée d’une définition des mesures. Un coaching ciblé est réalisé si besoin par le programme de promotion. La proposition d’optimisation (modification par rapport à l’état des lieux) est documentée comme «l’état réel» dans l’utilitaire OE.

Rédaction et soumission de la demande de financement

Le partenaire de réalisation informe l’exploitant de l’installation du résultat de l’OE en remettant l’évaluation de l’utilitaire OE (PDF ou papier) et prépare le formulaire de demande de financement. Le partenaire de réalisation dépose l’utilitaire OE au format Excel auprès du programme de promotion. L’exploitant de l’installation complète le formulaire de demande de financement et le transmet signé au programme de promotion. Le partenaire de réalisation prépare à cet effet les indications nécessaires.

Demande de financementt

Vérification de la demande de financement et calcul provisoire de l'effet

Le programme de promotion contrôle la demande de financement, calcule l’efficacité provisoire des mesures d’amélioration.

Notification de financement

Après vérification positive de la demande de financement, le programme de promotion transmet une décision à l’exploitant de l’installation. Cette décision comporte d’éventuelles propositions d’amélioration et définit l’objectif d’OE, les contraintes éventuelles ainsi que le montant provisoire des économies et du financement.

La phase B est considérée terminée dès que la décision du programme de promotion a été remise à l’exploitant de l’installation.

Phase C: Mise en oeuvre et évaluation des mesures de performance

Etape d'OE 3: Réalisation de l'OE

Réalisation des mesures d’optimisation par le partenaire de réalisation en partenariat avec l’exploitant de l’installation. NEBO+ apporte son concours au partenaire réalisation, si besoin par un coaching et un accompagnement dans la réalisation. Après cela, les valeurs de consigne sont définies de manière définitive dans l’utilitaire OE.

Etape d'OE 4: Formation de l‘exploitant

Formation de l’exploitant de l’installation à la bonne marche de l’installation par le partenaire de réalisation mandaté sur site (par exemple sous forme d’atelier), de manière à garantir une exploitation optimale. Le partenaire de réalisation apporte de manière continue l’expertise dont l’exploitant de l’installation a besoin pour optimiser l’exploitation. L’important est de transmettre à l’exploitant de l’installation, en s’adaptant à son niveau de connaissances, les informations relatives au fonctionnement des installations et de leur incidence sur le confort et la consommation d’énergie. Le partenaire de réalisation informe par ailleurs l’exploitant de l’installation du résultat intermédiaire de l’OE en remettant l’évaluation de l’utilitaire OE (PDF ou papier).

Etape d'OE 5: Réajustement

Contrôle des performances et réajustement de l’optimisation d’exploitation par le partenaire de réalisation sur site. Le réajustement doit intervenir de 3 à 6 mois après l’étape d’OE 3. Il est toutefois recommandé de réaliser cette opération pendant une autre période de l’année. C’est l’occasion pour l’exploitant de l’installation de faire remonter des informations et d’échanger ses expériences avec le partenaire réalisation. NEBO+ réalise des actions de coaching et d’assurance qualité du contrôle d’efficacité par pointage.

Documentation de l‘effet

Le partenaire de réalisation informe l’exploitant de l’installation du résultat final de l’OE en remettant l’évaluation de l’utilitaire OE (PDF ou papier) et prépare le formulaire de documentation de l’effet. Le partenaire de réalisation transmet les modifications apportées �� l’utilitaire OE au programme de promotion. L’exploitant de l’installation complète le formulaire de documentation de l’effetet le transmet signé au programme de promotion. Le partenaire de réalisation prépare �� cet effet les indications nécessaires.

Documentation de l’effet

Vérification de la documentation de l'OE et calcul de l’effet avec l'utilitaire OE

NEBO+ vérifie la documentation remise relative à l’optimisation d’exploitation et calcule l’efficacité des mesures mises en oeuvre à l’aide de l’utilitaire OE.

Décision de versement et versement du montant du financement

Le montant du financement accordé est défini sur la base des performances calculées. Après cela, la décision de versement est r��digée et le montant du financement est versé à l’exploitant de l’installation.

La phase C et ainsi la participation de l’installation de ventilation ou de climatisation au programme de promotion est considérée comme étant terminée dès que l’exploitant de l’installation a reçu le montant du financement convenu.